Agenda y reservas onlineVirtual Receptionist con Agendessa: el teléfono suena y la agenda se rellena sola
Mientras usted está con un paciente o con las manos ocupadas, la recepcionista con IA coge la llamada, consulta los huecos reales de su agenda en Agendessa y deja la cita apuntada.
La conexión no cuesta nada en los planes Crecimiento y Escala. Agendessa es un programa de reservas independiente, pensado para peluquerías, clínicas y estudios, con su propia suscripción.
Lo que hace la recepcionista con su agenda
Las tareas de mostrador de siempre, resueltas por teléfono y en el chat de su web.
Huecos reales, no una lista fija
En cada llamada pregunta a Agendessa qué horas quedan libres para ese servicio, ese profesional y ese día. Si está libre, lo ofrece; si no, no.
Citas apuntadas al momento
En cuanto el cliente confirma, la cita aparece en Agendessa con el servicio, la hora y la persona que le atenderá, igual que una reserva hecha por internet.
Cambios y anulaciones
¿Le ha surgido algo al cliente? La recepcionista localiza su cita, le propone otra hora o la anula, siempre después de confirmarlo con él.
Clientes habituales reconocidos
Por el número de teléfono sabe quién llama y qué cita tiene pendiente, así que nadie tiene que deletrear su apellido otra vez.
Así suena en una clínica de fisioterapia de Valencia
Paciente: Buenas tardes, quería una sesión con Andrés para la contractura del cuello, a ser posible el jueves.
Recepcionista IA: El jueves Andrés tiene libre a las 17:30 y a las 19:00. ¿Cuál le viene mejor?
Paciente: La de las siete, que salgo tarde del trabajo.
Recepcionista IA: Perfecto, Lucía: jueves a las 19:00 con Andrés, sesión de fisioterapia. Ya la tiene reservada y le llegará el recordatorio.
Las horas salen de Agendessa en ese mismo instante, y la cita aparece en la agenda de la clínica de Ruzafa sin que nadie la teclee.
A quién le saca más partido
A cualquier negocio con cita previa donde el teléfono suena cuando todos están ocupados, de Bilbao a Málaga.
- Peluquerías y barberías
- Centros de estética y uñas
- Clínicas dentales
- Fisioterapeutas y osteópatas
- Psicólogos y coaches
- Despachos de abogados y gestorías
- Autoescuelas y talleres
- Clínicas veterinarias
Conectado en cuatro pasos
- 1
Cree una clave en Agendessa
Entre en Ajustes, luego en API e integraciones, y genere una clave API con permisos de lectura, clientes y citas.
- 2
Péguela en su panel
En el panel de Virtual Receptionist abra Integraciones, después Agendessa, pegue la clave y pulse Probar. Cuando aparezca el nombre de su negocio, ya está conectado.
- 3
Enlazamos el agente y probamos
Nuestro equipo vincula su agente de voz con la agenda y hacemos juntos unas llamadas de prueba.
- 4
En marcha
Use el número del agente o desvíe a él su línea de siempre, todo el día o solo fuera del horario de apertura.
¿Cuánto cuesta?
Conectar Virtual Receptionist con Agendessa no tiene coste añadido en Crecimiento y Escala, ni en sus versiones Omni. Las llamadas siguen contando dentro de su plan habitual.
La agenda en sí es de Agendessa, un programa de reservas con cita online, fichas de clientes y recordatorios. Se contrata por separado, directamente con ellos. Si ya lo utiliza, solo necesita la clave API.
Preguntas frecuentes sobre la integración con Agendessa
¿La integración tiene algún coste extra?+
¿Necesito estar suscrito a Agendessa?+
Tengo el plan Esenciales, ¿puedo conectarlo?+
¿Cómo se cumple el RGPD y la LOPDGDD?+
¿Y si la hora que piden ya está cogida?+
¿Atiende también fuera del horario de apertura?+
Que cada llamada acabe en una cita.
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